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总架构

本会设会长一人,常务副会长一人,副会长若干人,总秘书长一人,秘书长一人,副秘书长一人。各国校友分会、校友联谊会的领导机构产生由其自行决定,报本会备案。原则上分会、联谊会主要领导人自动成为本会副会长。


国际校友会管理部门职能结构图

相关负责人及部门职能描述

分会关系管理中心

1. 负责给各国分会传达有关国际校友总会的工作进度、活动信息与相关文件,以培养分会独立操作和开展宣传推广工作的能力为目的;

2. 负责与国际与国内校友取得联系并保持关系;

3. 负责对于国际与国内校友相关信息进行收集和整理;

4. 负责对于国际、国内校友进行资源整合并创造校友信息交换平台;

5. 负责与中国校友分会联络,增进友谊,交换信息和校友资源;

6. 负责定期举办可加深校友间感情的活动。

行政部

1. 负责校友会文件处理工作,包括文件的起草、编辑、翻译、设计、整理、发放等;

2. 负责部门之间日常工作的协调,包括发送重要通知、申请及预定会议室等;

3. 负责重大节日或内外部成员过生日时,发送贺卡或礼物;

4. 整体负责组织各个业务板块的内部账务管理;

5. 完成学校、学院、组织交给的其他工作。

战略发展部

1. 研究组织发展模式、发展战略、组织管理以及组织文化,是组织的人才储备地,主要进行组织及发展方向的研究工作并为组织提供各种任务的解决方案;

2. 对母校国际校友资源进行整合;

3. 完成学校、学院、组织交给的其他工作。

公关部

1. 负责学校对外宣传工作的协调管理和重大宣传活动的具体实施;

2. 负责国际校友会社交网站的策划、建设、更新与维护;

3. 促成与国内外知名企业的合作;

4. 为促进国际校友会的工作顺利开展,寻求企业赞助或支持;

5. 负责为母校的国际毕业生寻找实习和工作的机会;

6. 负责接待外籍会长与校友返校;

7. 负责定期与校会、留学生会等组织联络,搜集有关这些组织近期要举办的活动信息,并传达给总部;

8. 完成学校、学院、组织交给的其他工作。