申請者はウエブサイトのシステムを通して申請進度を確認することができます。合格通知が出されたのち、学費前金を銀行振り込みもしくは国際学院で現金を支払い、入学確定となります。学費前金は総学費に含まれており、支払い後は返還できません。学費前金を受け取った後、国際学院は「入学許可書」及び「ビザ申請表(JW202)」などの書類を作成し、合格者に送り届けます。直接オフィスに取りに来ることも出来ますが、事前に申請表に明記する必要があります。
国際学院からの「入学許可書」及び「ビザ申請表(JW202)」を受け取った者は、書類を持参して中国大使館、領事館または北京市入境管理処へ行き、学習ビザを作成してください。尚、「入学許可書」は入学手続きの際にも使用するため、コピーなど控えを作成してください。「入学許可書」上に記してある日程に従って、登校し、入学手続き等を行ってください。